Nieobecność dziecka na posiłku można zgłosić pisząc wiadomość do intendenta (Pani Marzeny Merchwy) przez dziennik elektroniczny Vulcan w dniu poprzedzającym nieobecność. Zgłaszanie poprzez dziennik kliknięciem „nieobecność na posiłku” – w takim przypadku NIE ma odpisanych obiadów.
Zdarzają się coraz częściej odpisy po czasie. Zgodnie z regulaminem stołówki znajdującym się na stronie szkoły SP Nowy Żmigród odpisy obiadów zgłaszamy najpóźniej do godziny 8:15. Odpisy zgłoszone po czasie nie są uwzględniane.